GUREE.ID, BANDA ACEH, Pekerjaan rutin dalam sebuah Organisasi menjadi tanggung jawab staf masing-masing sesuai dengan pembagian tugas dari pimpinan. Ketika laporan dibuat atas nama lembaga semua data harus mecing, setiap staf memberi laporan atau mengisi pada form yang sesuai dengan konsideran dan sistematika laporan. Yang perlu distabilo laporan harus mengikuti format, bukan merubah format. Jika format dirubah bisa jadi laporan sia-sia karena tidak masuk pola, atau sama dengan tidak membuat laporan.
Laporan berbasis data sangat padat informasi yang dapat disajikan dibandingkan dengan narasi. Zaman industri 4.0 idealnya laporan berbasis digital. Semua data untuk kebutuhan laporan dapat diakses dengan mudah dan akurat. Pengalaman selama ini dalam membuat laporan banyak sekali mengulang bahan yang sudah pernah dibuat, disebabkan pengarsipan yang kurang rapi. Tidak terkecuali dalam membuat proposal permohonan bantuan atau kerja sama.
Saya punya pengalaman dalam menyiapkan laporan sekolah sebagai kepala sekolah Bersahaja, Bereh luar dalam menggoda dan kebanggaan lingkungan sekolah. Form yang harus diisi ada dua, yaitu bahan tayang dalam bentuk slide powerpoint, dan Print out jilid Buku kerja Kepala sekolah yang jumlah isian tidak banyak halamannya. Form laporan Buku kerja Kepala sekolah produk Sekda Aceh, yang katanya sudah uji coba sebelum diluncurkan ke sekolah. Bahan tayang dengan durasi waktu 3 menit maksimal dapat memberikan seluruh informasi profil dan kegiatan sekolah selama 1 tahun dan langkah strategis untuk pencapaian target tahun berikutnya.
Persiapan laporan berbasis data dan foto terkini dan foto sebelum diintervensi perlu ditampilkan. Tampilan foto apa adanya tidak bisa diakalin, titik fokus harus sama supaya bisa dilihat perbandingan. Sekilas menang gampang tetapi perlu ketelitian. Saya membagikan pekerjaan berdasarkan form kepada staf masing-masing.
Menunjuk koordinator yaitu Wakil Kurikulum, yang mengkoordinir anggota tim, dan membantu merumuskan strategi pemenuhan target. Target Bersahaja (Bereh luar dalam, Sabar dan tekun capai prestasi Lulus PTN, Harus nyaman Guru, Tendik dan siswa, Jaminan Aktifitas Belajar Mengajar, Jaminan terlayani kelompok rentan);
Tim Bereh (Bersih,rapi,estetis dan hijau), yang menyiapkan kondisi Bereh semua ruang jelas dan kantor, bersih luar dalam dan menggoda yang dibantu oleh wali kelas dan OSIS;
Tendik (Ka Tu) mempersiapkan data guru, Tendik dan siswa, harus sinkron dengan dapodik dan berkoordinasi dengan Wakil Kurikulum dan dalil kesiswaan;
Bendahara berkoordinasi dengan Wakil Sarpras dan bendahara barang menyiapkan form Rekam jejak Dana BOS, setiap pembelian barang inventaris dan rehab atau kegiatan anggaran selain barang habis pakai harus ada foto sebelum dan sesudah;
Wakil Sarpras bersama bendahara barang mempersiapkan form kebutuhan sarana, rehab dan kebutuhan alat laboratorium dan media pembelajaran;
Tim pendamping sukses PTN dibantu wali kelas dan pembina paus,mempersiapkan calon siswa target lulus PTN melalui semua jalur;
Wakil kesiswaan bersama pembina osis dan wali kelas, mempersiapkan data siswa yang masuk kelompok rentan. Kelompok rentan dimaksud, miskin, nakal, broken home dan rentan narkoba.
Kerja sama yang baik dari tim dapat menghasilkan laporan yang sebenarnya. Setiap lembar form ada keterkaitan data, maka harus komunikatif dalam mengumpulkan data. Finishing dari sebuah laporan membutuhkan waktu 3x24 jam. Pagi, siang sampai malam tanpa mengenal lelah. Editing terakhir ada pada Kepala sekolah, tetapi karena lelah dan dikejar waktu terlewatkan yang salah. Tidak ada alasan, salah ya tetap salah. Makanya teliti sebelum print.
Menurut kita, laporan sudah benar tetapi begitu tampil presentasi banyak kekurangan, terutama foto dan keterangan data Hijau, kuning atau merah harus tepat. Foto sebelum pandemi beri tanggal yang jelas dan setelah pandemi harus bermasker kecuali foto profil Kepala sekolah. Berdasarkan pengalaman di atas, untuk pelaksanaan kegiatan tahun 2021 sesuai kontrak kerja, laporan internal setiap bulan atau minimal tiga bulan harus di update.
Demikian sahabat Kepala sekolah, semoga bermanfaat. Kritik dan saran dipersilahkan.
Baca juga:
Buku Kerja Kepala Sekolah dan Isu Pendidikan
SNMPTN Jalur Siswa Berprestasi Masuk PTN
0 Comments